SustainableFlow

Flow Festival on tehnyt uraauurtavaa ympäristötyötä jo viidentoista vuoden ajan. Vuonna 2021 Flow aloitti yhteistyössä kestävän tulevaisuuden asiantuntijayritys D-Matin kanssa festivaalin ympäristövaikutuksia laajasti tarkastelevan Flow Impacts -tutkimushankkeen, jonka tarkoituksena on ollut selvittää entistä tarkemmin koko festivaali-ekosysteemin vaikutusta ympäristölle sekä kehittää uusia työvälineitä kohti yhä ympäristövastuullisempaa festivaalituotantoa. Tutkimushanketta on luotsannut Suomen johtavan resurssiviisauden asiantuntijan Michael Lettenmeierin perustama D-mat, ja sille on myönnetty Euroopan unionin NextGenerationEU -rahoitusta Suomen kestävän kasvun ohjelmasta.

Tutkimushankkeessa luodulla laskentatyökalulla on toteutettu festivaalin päästöjä mittaava hiilijalanjälkilaskenta sekä luonnonvarojen kulutusta arvioiva materiaalijalanjälkilaskenta vuosien 2022 ja 2023 Flow Festivaleista. Laskelmien ansiosta on saatu entistä tarkempi kuvan tapahtuman eri osa-alueiden ympäristökuormituksesta.

Vuoden 2023 festivaalin hiilijalanjälki oli 1995 t CO₂e tehden festivaalin hiilijalanjäljestä 765 t CO₂e pienemmän kuin edellisvuonna. Festivaalin luonnonvarojen kulutusta mittaava materiaalijalanjälki puolestaan oli 7141 t, mikä tekee materiaalijalanjäljestä 639 t pienemmän kuin vuonna 2022. Yksittäisen kävijän hiilijalanjälki oli 21,0 kg CO₂e (2022: 31,0 kg CO₂e) ja materiaalijalanjälki 74,4 kg (2022: 86,0 kg) per festivaalipäivä. Yksittäisen kävijän hiilijalanjälki vastaa noin 60:tä ja materiaalijalanjälki noin 150:tä ajokilometriä polttomoottoriautolla.

Flow Festivaalin tavoitteena on löytää edelleen uusia ratkaisuja tapahtumien järjestämiseen nykyistä kestävämmällä tavalla. Flow Impacts -tutkimushankkeessa luotu luonnonvarojen budjetointi- ja laskentatyökalu mahdollistaa päätösten ympäristövaikutusten huomioimisen paremmin jo tapahtumien suunnitteluvaiheessa. Työkalua jatkokehitetään parhaillaan yhteistyössä Tietoevryn kanssa.

Jalanjälkilaskelmien ja asiantuntijatiedon perusteella Flow Festival lyhentää luontovelkaansa lahjoituksilla Luonnoperintösäätiölle. Vuoden 2023 festivaalista tehtyjen laskelmien perusteella tehdään lahjoitus, jonka avulla suojellaan 5,3 suomalaista ikimetsää. Suomalaisen ikimetsän suojelu auttaa taistelemaan niin ilmastokriisiä kuin luontokatoa vastaan.

Flow ohjaa ja kouluttaa festivaalin ruokamyyjiä ekologisen ruoan tarjoamiseen. Vuonna 2022 festivaali luopui täysin punaisesta lihasta ja siipikarjasta ruokavalikoimassaan. Linjaus koskee niin yleisön, artistien kuin henkilökunnankin ruokaa. Jokaisella ravintolalla on lisäksi ruokalistallaan vähintään yksi vegaaninen annos, ja useat ravintolat ovat täysin vegaanisia.

Flow Impacts -tutkimushanke todisti, että punaisesta lihasta ja siipikarjan lihasta luopumisesta johtuen vuoden 2022 festivaalilla kulutetun ruoan ilmastovaikutus oli lähes puolet pienempi kuin vuonna 2019. Ruoan hiili- ja materiaalijalanjäljet pienenivät entisestään vuonna 2023 vegaanisten annosten suhteellisen kasvun ansiosta.

Festivaalikävijät voivat täyttää oman juomapullon tapahtuman vesipisteissä. Hanavettä juomalla voi vähentää muovijätteen määrää ja pienentää omaa ympäristökuormaansa. Lisäksi Flow’ssa myydään lukuisia kotimaisia, vastuullisesti valmistettuja juomia sekä runsaasti alkoholittomia vaihtoehtoja.

Flow lajittelee ja kierrättää kaiken tapahtumasta syntyvän jätteen. Pyrimme ohjaamaan kaiken jätteen hyötykäyttöön: joko energiatuotantoon tai jätemateriaalien uusiokäyttöön. Tavoitteena on vähentää poltettavan sekajätteen määrää ja maksimoida biojätteen ja muiden uusiokäytettävien jätemateriaalien osuutta edelleen. Vuonna 2023 tehostimme entisestään jätteidenkäsittelyä yhteistyössä L&T:n kanssa. Siirryimme muun muassa pakattuun biojätteeseen, mikä tekee jätteen lajittelusta ja käsittelystä helpompaa. Myös kaikki ylijäämäinen rakennusmateriaali pyritään lahjoittamaan eteenpäin hyötykäyttöön.

Etsimme kestäviä ja monivuotisia ratkaisuja tapahtuman tuotannon kaikkiin vaiheisiin ja toteutukseen. Käytämme muun muassa kalusteissa ja somisteissa kierrätettyjä, uudelleensijoitettavia ja pitkäikäisiä materiaaleja. Vältämme uusia hankintoja mahdollisuuksien mukaan, mutta niitä tehdessä suosimme kierrätysmateriaaleja, lähituotantoa ja uusiokäyttöä.

Flow Festival käyttää teollisuuden jätteistä ja tähteistä tuotettua, uusiutuvaa NesteMy-dieseliä ja -polttoöljyä kaikissa generaattoreissa ja työkoneissa. Generaattoreilla tuotetaan suurin osa festivaalin sähköstä ja loput sähköstä saadaan kytkeytymällä Helenin sähköverkkoon. Lisäksi pyrimme jatkuvasti tehostamaan festivaalin sähkösuunnittelua ekologisemmaksi ja taloudellisemmaksi.

Flow Impacts -tutkimuksen mukaan kävijöiden matkustaminen aiheuttaa jopa 70 % Flow Festivalin hiili- ja materiaalijalanjäljistä. Kannustammekin jokaista kävijää saapumaan Flow’hun pyörällä, jalan tai julkisilla kulkuvälineillä, sillä jokaisen kävijän matkustusvalinnoilla on todellista merkitystä.

Flow Festival järjestetään Suvilahdessa lähellä Helsingin keskustaa, jonne on helppo saapua. Festivaalialueen läheisyydessä on ilmainen pyöräparkki, jonne pyörän voi jättää tapahtuman ajaksi. Lisäksi julkisen liikenteen vuoroja lisätään festivaalin ajaksi, ja esimerkiksi yömetro liikennöi kaksi tuntia normaalia pidempään.

Flow Festival on vuodesta 2012 asti käyttänyt Ekokompassi-ympäristöjärjestelmää ympäristötyönsä kehittämiseen. Vuonna 2022 festivaalin Ekokompassi-sertifikaatti auditoitiin ja päivitettiin.

Olemme lisäksi tehneet yhteistyötä John Nurmisen Säätiön kanssa. Jo vuosien ajan kävijämme ovat voineet tukea Itämeren suojelutyötä valitsemallaan lahjoitussummalla festivaalilipun oston yhteydessä. Vuonna 2023 lahjoituksia säätiölle kerättiin yhteensä 3 225 euroa. Säätiön hankkeissa parannetaan Itämeren tilaa vähentämällä mereen kohdistuvaa kuormitusta ja ympäristöongelmia, kuten rehevöitymistä ja luontokatoa.

Lisäksi vuonna 2023 kutsuvieraiden ja median oli mahdollista lahjoittaa Luonnonperintösäätiön kääpämetsäkampanjaan akkreditoinnin yhteydessä.

Flow Festival on sitoutunut edistämään tasa-arvoa, yhdenvertaisuutta ja oikeudenmukaisuutta kaikessa toiminnassaan. Jokainen on tervetullut festivaalille omana itsenään, emmekä hyväksy minkäänlaista syrjintää. Edellytämme koko henkilökunnalta sekä kumppaneilta ja alihankkijoilta sitoutumista samoihin arvoihin.

Toteutamme vuosittain kävijäkyselyn, johon vastasi vuonna 2023 yli 8 500 festivaalivierasta. 94 % mielipiteensä antaneista vastaajista koki, että yhdenvertaisuus toteutui Flow’ssa erittäin tai melko hyvin. Pyrimme edelleen edistämään yhdenvertaisuuden toteutumista festivaalillamme ja otamme mielellään kehitysideoita vastaan sähköpostilla osoitteeseen office AT flowfestival.com.

Flow Festival on sitoutunut kaikessa toiminnassaan yhdenvertaisuusperiaatteisiin. Työstämme jatkuvasti omia tapojamme kehittyä rehellisesti ja vastuullisesti sekä arvioimme yhdenvertaisuuden toteutumista suunnitelmallisesti. Työntekijämme ovat sitoutuneet yhteiseen eettiseen ohjeistukseen.

Lisäksi Flow Festival edistää yhdenvertaista musiikkialaa. Olemme sitoutuneet Yhdenvertainen musiikkiala -hankkeen toimintaperiaatteisiin.

Flow Festivalin ohjelmistovalinnat tehdään moninaisuus huomioiden ja kunkin lavan ohjelmisto pyritään muodostamaan sukupuolen, kansalaisuuden, etnisyyden ja iän puolesta moninaiseksi. Flow’ssa on esillä genrejen moninaisuus niin musiikin, taiteen kuin ruoankin osalta.

Flow on mukana eurooppalaisessa Keychange-aloitteessa, jonka tavoite on parantaa aliedustettujen sukupuolten asemaa musiikkiteollisuudessa muun muassa sitoutumalla valitsemaan esiintyjiksi yhtä paljon miehiä ja naisia sekä trans- tai muunsukupuolisia ihmisiä vuoteen 2022 mennessä. Flow’ssa tavoite onkin saavutettu jo vuosia aiemmin: vuonna 2019 esiintyvistä ryhmistä 65 prosentissa ja vuonna 2022 55 prosentissa oli mukana naisia sekä trans- tai muunsukupuolisia jäseniä.

Vuodesta 2021 alkaen Flow on järjestänyt yhteistyössä Helsingin kaupungin kanssa 18–28-vuotiaille helsinkiläisille suunnattua Helsinki Flow School -koulutusta, jossa opitaan ymmärtämään laajasti tapahtumatoimialaa ja sen tarjoamia työmahdollisuuksia.

Lisäksi teemme yhteistyötä voittoa tavoittelemattoman Startup Refugees -verkoston kanssa, joka tukee pakolaisia ja maahanmuuttajia työllistymisessä ja yrittäjyydessä. Vapaaehtoistemme joukossa on useita erilaisia yhteiskunnallisia toimijoita, muun muassa hyväntekeväisyys- ja eläinsuojelujärjestöjä, jotka tekevät varainkeruuta festivaalilla vapaaehtoisvoimin.

Flow Festivalilla työtä tehdään ammattimaisesti, eettisesti ja vastuullisesti, sekä ympäristön että yhteiskunnan kannalta kestävällä tavalla. Teemme lisäksi yhteistyötä ja keskustelemme avoimesti kenttämme järjestöjen, viranomaisten ja muiden päättäjien kanssa.

Festivaalialue on suunniteltu mahdollisimman esteettömäksi. Festivaalialueen esteettömyyttä on suunniteltu yhteistyössä Riesa Consultativen kanssa ja pyrimme huomioimaan esimerkiksi liikuntarajoitteiset kävijät entistäkin paremmin. Liikuntarajoitteisen tai muun avustajaa tarvitsevan henkilön avustaja pääsee tapahtumaan ilmaiseksi.

Lisäksi Flow Festival on Vammaiskorttikohde ja Vessapassi-paikka. Kehitämme tapahtuman estettömyyttä ja saavutettavuutta jatkuvasti, ja otamme vastaan parannusehdotuksia sähköpostilla osoitteeseen office AT flowfestival.com. Lue lisää festivaalin esteettömyydestä täällä.

Flow Festival panostaa niin fyysiseen, henkiseen kuin sosiaaliseen turvallisuuteen. Vaikka Flow tunnetaan turvallisena tapahtumana, tiedostamme myös haasteet, jotka liittyvät suuren yleisötapahtuman turvallisuuteen. Yhdessä festivaaliyleisön, alihankkijoiden ja muiden festivaalin sidosryhmien kanssa pyrimme luomaan tapahtuman, johon jokaisen on turvallista osallistua ja jossa jokaisella on hyvä olla.

Flow’n tapahtuma-alue suunnitellaan vuosittain yhdessä turvallisuusasiantuntijoiden kanssa. Festivaalialueella on runsaasti järjestyksenvalvojia sekä SPR:n ensiapupiste ja kiertävä ensiaputiimi.

Noudatamme festivaalilla turvallisemman tilan periaatteita. Mahdollisten häirintätilanteiden varalta festivaalilla päivystää yhdenvertaisuus- ja häirintäyhdyshenkilö, jonka palvelu on tarkoitettu kaikille festivaalivieraille, työntekijöille, vapaaehtoisille ja esiintyjille. Lue lisää häirintäyhdyshenkilöstä täällä.

Toteutamme vuosittain kävijäkyselyn, johon vastasi vuonna 2023 yli 8500 festivaalivierasta. 98 % vastaajista koki olonsa turvalliseksi Flow’ssa. 97 % vastaajista ei kokenut tai havainnut seksuaalista häirintää festivaalilla. 92 % vastaajista ei kokenut itse tai havainnut muihin kohdistuvaa kiusaamista tai muuta väkivaltaa Flow’ssa. Pyrimme jatkuvasti kehittämään ja parantamaan festivaalin turvallisuutta. Voit lähettää meille palautetta ja kehitysideoita aiheeseen liittyen osoitteeseen office AT flowfestival.com

Flow Festival tekee pitkäjänteistä ja suunnitelmallista työtä toimiakseen taloudellisesti kestävästi. Jotta festivaalin toiminta voi olla taloudellisesti kestävää, tulee sen olla myös taloudellisesti kannattavaa.

Lisäksi työskentelemme jatkuvasti tapahtuma-alan kehittämiseksi ammattimaisemmaksi ja kestävämmäksi. Työllistämme vakituisen kymmenhenkisen tiimin, satoja tapahtuma-alan kausityöntekijöitä, lukuisia harjoittelijoita sekä tuhansia ihmisiä yhteistyön ja alihankintaketjujen kautta. Noudatamme lakisääteisiä työnantajavelvoitteita ja alan palkkasuositusten mukaista palkkausta. Teemme lisäksi tiivistä yhteistyötä alan muiden toimijoiden kanssa kehittääksemme toimintamalleja. Panostamme hankinnoissa ja palveluissa vastuullisuuteen sekä suosimme lähitoimijoita muun muassa majoituksessa, ravintoloissa ja tuotannon muilla osa-alueilla.

Teemme myös tiivistä yhteistyötä Helsingin kaupungin kanssa. Flow houkuttelee Helsinkiin vuosittain tuhansia matkailijoita, tapahtuma- ja kulttuurialan ammattilaisia sekä mediaa ja vaikuttajia ympäri maailman. Pyrimme tekemään osamme myös kaupungin elävöittämisen, vetovoiman ja taloudellisen menestyksen edistämiseksi. Esimerkiksi Satu Silvannon vuonna 2015 tekemän selvityksen mukaan Flow Festivalin järjestäminen ja yleisön kuluttaminen synnyttivät Helsinkiin noin 20 miljoonan euron rahaliikenteen, mikä kattaa kuitenkin vain osan festivaalin monitahoisista talousvaikutuksista. Silvannon mukaan Flow on onnistunut luomaan ympärilleen alati kehittyvän osaamisverkoston, joka generoi uutta liiketoimintaa myös muualla Helsingissä.