⟚⠅✹ #FLOWFESTIVAL ❂⩶ ❇✧ #FLOWFESTIVAL ⟚⠅✹ #FLOWFESTIVAL ❂⩶ ❇✧ #FLOWFESTIVAL ⟚⠅✹ #FLOWFESTIVAL ❂⩶ ❇✧ #FLOWFESTIVAL ⟚⠅✹ #FLOWFESTIVAL ❂⩶ ❇✧ #FLOWFESTIVAL ⟚⠅✹ #FLOWFESTIVAL ❂⩶ ❇✧ #FLOWFESTIVAL ⟚⠅✹ #FLOWFESTIVAL ❂⩶ ❇✧ #FLOWFESTIVAL ⟚⠅✹ #FLOWFESTIVAL ❂⩶ ❇✧ #FLOWFESTIVAL ⟚⠅✹ #FLOWFESTIVAL ❂⩶ ❇✧ #FLOWFESTIVAL ⟚⠅✹ #FLOWFESTIVAL ❂⩶ ❇✧ #FLOWFESTIVAL ⟚⠅✹ #FLOWFESTIVAL ❂⩶ ❇✧ #FLOWFESTIVAL ⟚⠅✹ #FLOWFESTIVAL ❂⩶ ❇✧ #FLOWFESTIVAL ⟚⠅✹ #FLOWFESTIVAL ❂⩶ ❇✧ #FLOWFESTIVAL ⟚⠅✹ #FLOWFESTIVAL ❂⩶ ❇✧ #FLOWFESTIVAL ⟚⠅✹ #FLOWFESTIVAL ❂⩶ ❇✧ #FLOWFESTIVAL ⟚⠅✹ #FLOWFESTIVAL ❂⩶ ❇✧ #FLOWFESTIVAL ⟚⠅✹ #FLOWFESTIVAL ❂⩶ ❇✧ #FLOWFESTIVAL ⟚⠅✹ #FLOWFESTIVAL ❂⩶ ❇✧ #FLOWFESTIVAL ⟚⠅✹ #FLOWFESTIVAL ❂⩶ ❇✧ #FLOWFESTIVAL ⟚⠅✹ #FLOWFESTIVAL ❂⩶ ❇✧ #FLOWFESTIVAL ⟚⠅✹ #FLOWFESTIVAL ❂⩶ ❇✧ #FLOWFESTIVAL ⟚⠅✹ #FLOWFESTIVAL ❂⩶ ❇✧ #FLOWFESTIVAL ⟚⠅✹ #FLOWFESTIVAL ❂⩶ ❇✧ #FLOWFESTIVAL ⟚⠅✹ #FLOWFESTIVAL ❂⩶ ❇✧ #FLOWFESTIVAL ⟚⠅✹ #FLOWFESTIVAL ❂⩶ ❇✧ #FLOWFESTIVAL ⟚⠅✹ #FLOWFESTIVAL ❂⩶ ❇✧ #FLOWFESTIVAL ⟚⠅✹ #FLOWFESTIVAL ❂⩶ ❇✧ #FLOWFESTIVAL

Residentinfo

Suomenkielinen asukastiedote löytyy alempaa.
Se boendeinformationen på svenska nedan.

RESIDENT INFO 2019

Dear Residents of neighbouring areas!

The music and city culture festival, Flow Festival, will be held in the Suvilahti area and in its immediate surroundings during three days in between the 9th and 11th of August 2019. The festival program is a comprehensive collection of music, art, and quality food. The event is subject to charge, and 28 000 visitors are expected daily. The age limit for the festival is 18.

Schedules
The set up of the festival area will begin on the 29th of July. The area will be fenced, so the nearby areas will have some temporary traffic arrangements throughout the entire set up and tear down period of 29th of July until the 16th of August. In addition, the Suvilahti parking lots, skate park, and graffiti fence are off-limits during that time.

In between Sörnäinen and Kalasatama, the Parrukatu foot and cycle paths turning to Hanasaarenkatu will be in use throughout the set up and tear down of the festival, with the only exception of the festival weekend on the 9th to 11th of August when they will be closed. When the festival is ongoing, the foot and cycle paths will be redirected along the safest walkway near the festival area, as shown in the map underneath. The temporary detours will have multiple signs guiding traffic along the way. The Suvilahti area will be in free use for the public again on Friday the 16th of August.

The festival opening hours are as follows:
Fri 9th of Aug 15.30-02.00
Sat 10th of Aug 14.00-02.00
Sun 11th of Aug 13.00-00-30

Logistics
Flow Festival’s main gate is located in the crossroads of Parrukatu and Sörnäisten rantatie next to the petrol station. The station will be out of use during the festival weekend. All festival-goers will arrive through the main gate. After each festival day, the visitors can also exit to the direction of Itäväylä towards the Kalasatama metro station. The festival guests will be instructed to leave their bicycles to Flow Festival’s free, clearly marked bike park located on Sörnäisten rantatie. Visitors using the rentable electric scooters will be urged to consider others and park the scooters neatly to the areas reserved for them. The majority of the festival-goers will arrive on foot, by bike, or by using public transportation.

The HSL bus timing point at the end of Koksikatu will be moved closer to the REDI shopping centre for the entire set up and tear down period from the 29th of July to the 16th of August. The specific location is shown on the map.

Cleaning
The festival is responsible for the clean-up of the festival area and its immediate surroundings. In addition, there are several biowaste and waste containers, as well as portable toilets outside the fences of the festival area. The festival organiser does not arrange any food sales or deliver any free distributions outside the fenced festival area.

We follow the regulations given by the Finnish Environment Institute regarding the noise levels and concert schedules. Additionally, we will conduct noise level testing in nearby areas. The sound systems will occasionally be tested before the actual festival on Wednesday the 7th and Thursday the 8th of August. On both days, the testing will happen in between 9 a.m. and 9 p.m.

Safety
Securitas Events is in charge of the safety of the event. On the festival days, Securitas’ safety guards will be guiding the visitors arriving and leaving the festival area also on the outside of the event area itself.

Please note that flying drones above the festival area is forbidden due to security reasons.

Other events and roadworks and changes
The Suvilahti area is having an exceptionally busy, event-filled Summer, as more large events and festivals than ever are held in the area. For example, in July before Flow Festival, Visio and WKND festivals and The Offspring concert are organised in the area. Flow Festival is the largest of all these festivals and will end the sequence of larger events in Suvilahti.

In addition, there will be smaller roadworks and other changes around the area throughout the whole of Autumn.

Contact
In case you have any comments or questions about the special arrangements, you can contact the Flow Festival office.

Phone number until the 26th of July on weekdays between 09.00-17.00 +358 9 7531 560 
Phone number daily during 29th July until 16th of August between 10.00-19.00 +358 41 743 0011
E-post: office@flowfestival.com

We are sorry for any inconveniences we may cause and we thank you for your understanding regarding the special arrangements. We wish everyone welcome to Flow Festival 2019!

With kind regards, Flow Festival folk

The map will be available in English soon!

ASUKASTIEDOTE 2019

Hyvät lähialueiden asukkaat!

Musiikki- ja kaupunkikulttuurifestivaali Flow Festivalia vietetään Suvilahden vanhalla voimala-alueella sekä sitä ympäröivillä alueilla yhteensä kolmena päivänä 9.8.-11.8.2019. Festivaalin ohjelmisto on kattava kokonaisuus musiikkia, taidetta ja laadukasta ruokaa. Tapahtuma on maksullinen ja sinne odotetaan 28 000 kävijää päivittäin. Festivaalin ikäraja on 18 vuotta.

Aikataulut
Flow Festivalin pystytys alkaa maanantaina 29.7. Festivaalialue aidataan, joten lähialueilla tulee olemaan poikkeusliikennejärjestelyjä koko pystytyksen ja purun ajan 29.7.-16.8. Lisäksi Suvilahden alueen pysäköintipaikat, skeittipuisto sekä graffitiaita ovat tuolloin poissa käytöstä.

Sörnäisten rantatien ja Kalasataman välillä Hanasaarenkadulle kääntyvät Parrukadun kävely- ja pyörätiet ovat käytössä festivaalin pystytyksen ja purun ajan, ja ne suljetaan ainoastaan tapahtumapäiviksi 9.-11.8. Tapahtuman ollessa käynnissä kävely- ja pyörätiet kiertävät tapahtuma-alueen lähintä turvallista kevyenliikenteen väylää pitkin, alla olevan kartan mukaisesti. Poikkeusreitillä on runsaasti kulkua ohjaavia opasteita. Suvilahden alue on läpi kuljettavissa ja kaikkien vapaassa käytössä jälleen perjantaina 16.8.

Tapahtuman aukioloajat ovat:
Pe 9.8. klo 15.30-02.00
La 10.8. klo 14.00-02.00
Su 11.8. klo 13.00-00.30

Logistiikka
Flow Festivalin pääportti sijaitsee Parrukadun ja Sörnäisten rantatien risteyksessä huoltoaseman vieressä. Huoltoasema on pois käytöstä festivaaliviikonloppuna. Kaikki tapahtuman asiakkaat saapuvat alueelle tätä kautta. Tapahtuman päätyttyä kävijät pääsevät poistumaan myös Itäväylän suuntaan kohti Kalasataman metroasemaa. Festivaalivieraita ohjeistetaan jättämään polkupyöränsä Sörnäisten rantatiellä sijaitsevaan Flow Festivalin maksuttomaan selkeästi kyltitettyyn pyöräparkkiin. Vuokrattavilla sähköpotkulaudoilla alueelle saapuvia vieraita kehotamme huomioimaan myös muut alueella liikkuvat ja jättämään potkulaudat siististi niille varatulle alueelle. Suurin osa festivaalin kävijöistä saapuu festivaalille kävellen, pyörällä tai julkisia kulkuneuvoja käyttäen.

Koksikadun päädyssä sijaitseva HSL:n ajantasauspysäkki siirtyy lähemmäs REDIN kauppakeskusta koko festivaalin pystytyksen ja purun ajaksi 29.7.-16.8. Tarkempi sijainti kartalla.

Siivous
Festivaali vastaa tapahtuma-alueen ja sen välittömien lähialueiden siisteydestä tapahtuman ajan. Lisäksi tapahtuma-alueen aitojen ulkopuolelta löytyy runsaasti sekä jäteastioita että bajamajoja. Festivaalin järjestäjän toimesta mitään ruokamyyntiä tai ilmaisjakelua ei ole tapahtuma-alueen ulkopuolella.

Noudatamme ympäristökeskuksen asettamia määräyksiä äänentasosta ja konserttiaikatauluista. Lisäksi suoritamme lähialueilla melumittauksia. Äänentoistolaitteita testataan ajoittain festivaalia edeltävinä päivinä keskiviikkona 7.8. ja torstaina 8.8. Molempina päivinä testaus ajoittuu klo 09.00 ja 21.00 välille.

Turvallisuus
Tapahtuman turvallisuudesta vastaa Securitas Events. Tapahtumapäivinä Securitaksen järjestyksenvalvojat ohjeistavat festivalille saapuvia ja sieltä poistuvia asiakkaita myös tapahtuma-alueen ulkopuolella.

Huomioittehan, että dronejen lennättäminen tapahtuma-alueen yläpuolella ei ole turvallisuussyistä sallittua.

Muut tapahtumat ja alueen katutyöt ja muutokset
Suvilahden tapahtuma-alue viettää tänä kesänä poikkeuksellisen vilkasta tapahtumakesää, kun alueella järjestetään enemmän suuria tapahtumia ja festivaaleja kuin koskaan aikaisemmin. Heinäkuussa ennen Flow Festivalia alueella järjestetään esimerkiksi Visio ja WKND -festivaalit sekä The Offspringin konsertti. Flow Festival on suurin alueelle järjestettävistä festivaaleista ja päättää suurtapahtumien sarjan alueella.

Lisäksi alueella ja sen läheisyydessä on käynnissä pienempiä katutöitä ja muutoksia koko kesän ja syksyn.

Yhteystiedot
Mikäli havaitset huomautettavaa tai kysyttävää erikoisjärjestelyissä, voitte olla yhteydessä Flow Festivalin toimistoon.

Puhelinnumero 26.7. asti arkisin klo 9-17.00 +358 9 7531 560 
Puhelinnumero 29.7.-16.8. päivittäin klo 10-19 +358 41 743 0011
Sähköposti office@flowfestival.com

Pahoittelemme mahdollisesti aiheuttamaamme häiriötä ja kiitämme ymmärryksestä poikkeusjärjestelyjä kohtaan. Toivotamme kaikki tervetulleiksi Flow Festivalille 2019!

Ystävällisin terveisin, Flow Festival -väki

BOENDEINFORMATION 2019

Bästa boende i närområdet,

Musik- och kulturfestivalen Flow Festival arrangeras på Söderviks gamla kraftverksområde och i närliggande områden under tre dagar den 9–11 augusti 2019. Festivalens program består av ett brett utbud av musik, konst och högklassig mat. Evenemanget har en inträdesavgift och antalet besökare förväntas vara 28 000 personer per dag. Åldersgränsen för festivalen är 18 år.

Tidtabeller
Uppbyggandet av Flow Festival börjar måndagen den 29 juli. Festivalområdet kommer att vara avstängslat vilket leder till trafikförändringar under tidsperioden 29 juli-16 augusti. Även parkeringsplatserna, skateparken och graffittiväggen i Södervik kommer att stängas av under denna tidsperiod.Gång- och cykelvägen på Bjälkgatan mellan Sörnäs strandväg och Fiskhamnen kommer endast att stängas av under självaste festivaldagarna den 9–11 augusti. Under dessa dagar hänvisas fotgängare och cyklister att följa de gång- och cykelbanor som visas på nedanstående karta. De tillgängliga rutterna kommer att vara tydligt markerade med trafikhänvisningar. Söderviksområdet går åter att passera fritt från och med den 16 augusti.Evenemangets öppettider är följande:

Fredag 9 augusti kl. 15.30-02.00
Lördag 10 augusti kl. 14.00-02.00
Söndag 11 augusti kl. 13.00-00.30

Logistik
Huvudentrén för Flow Festival ligger bredvid bensinstationen i korsningen av Bjälkgatan och Sörnäs strandväg. Bensinstationen är stängd under festivalhelgen. Alla besökare kommer in i området genom denna entré men kan lämna festivalområdet även genom den östra delen mot Fiskhamnens tunnelbanestation. Festivalbesökarna uppmanas lämna sina cyklar till Flow Festivals cykelparkering som är tydligt markerad och kostnadsfri. De festivalgäster som anländer till evenemanget med hyrda elsparkcyklar uppmanas att respektera förbipasserande och att parkera elsparkcyklarna på hänvisad plats. Majoriteten av besökarna anländer till festivalen till fots, med cykel eller med kollektivtrafik.

Busshållplatsen som ligger i slutet av Koksgatan förflyttas närmare köpcentrumet RED under tidsperioden 29 juni-16 augusti. Den exakta lokalisationen av hållplatsen är markerad i nedanstående karta.

Städning
Festivalarrangören ansvarar för festivalområdets städning under evenemanget. Därutöver finns det flera soptunnor och bajamajor precis utanför festivalområdets stängsel. Ingen matförsäljning eller gratisutdelning sker från festivalarrangörens sida utanför festivalområdet.
Vi följer miljöcentralens förordning gällande ljudvolym och konserttidtabeller. Därutöver utför vi bullermätning i närområdet. Ljudanläggningarna kommer att testas på onsdagen den 7 augusti och torsdagen den 8 augusti. Under båda dessa dagarna sker de stundvisa testningarna mellan kl. 09.00 och 21.00.

Säkerhet
Securtas Events ansvarar för evenemangets säkerhet. Under festivalen kommer Securitas ordningsvakter att även stå utanför festivalområdet för att vägleda besökare både in i och ut från festivalområdet.
Notera vänligen att det av säkerhetsskäl är förbjudet att flyga drönare ovanför festivalområdet.

Övriga händelser samt områdets vägarbete och trafikförändringar
Söderviks evenemangsområde firar en väldigt händelserik sommar då rekordmånga stora evenemang och festivaler arrangeras på området i år. Innan Flow Festival arrangeras bland annat Visio och WKND-festivalerna samt The Offsprings konsert i juli. Flow Festival är det största och även det avslutande storevenemanget i området i sommar.Därutöver utförs mindre gatuarbeten och förändringar under hela sommaren och hösten i närområdet.

Kontaktuppgifter
Om du har något att anmärka över eller frågor gällande specialanordningen, kan ni kontakta Flow Festivals kontor.Telefonnummer fram till 26 juli: vardagar kl. 9-17.00 +358 9 7531 560
Telefonnummer 29 juli – 16 augusti: alla dagar kl 10-19.00 +358 41 743 0011
E-post: office@flowfestival.com

Vi beklagar för eventuell störning och tackar er för förståelsen. Vi önskar alla varmt välkomna till Flow Festival 2019!

Med vänliga hälsningar, Flow Festival-folket


Karta på svenska kommer snart!